En el mundo financiero actual, la adquisición de clientes es crucial para el éxito. Sin embargo, muchas instituciones se enfrentan a un problema común: un embudo de ventas con fugas. Esto significa que los clientes potenciales abandonan el proceso en diferentes etapas, lo que resulta en pérdidas de oportunidades y recursos.

Como mencioné en una entrevista reciente, "la gente busca dinero para suplir una necesidad, y lo necesitan rápido". Sin embargo, el proceso tradicional de adquisición en la banca suele ser lento, complejo y poco transparente, lo que genera frustración en los clientes y abandonos.

Las 4 Etapas del embudo y sus fugas

Para entender cómo optimizar el proceso de adquisición de clientes, es fundamental analizar las diferentes etapas del embudo y las razones del por qué los clientes deciden abandonar el proceso causando fugas en cada una de ellas

1. Adquisición: Atrayendo al Cliente Potencial

En esta etapa, el objetivo es atraer la atención de los clientes potenciales y generar interés en los productos o servicios financieros que ofrece la institución. Las fugas en esta etapa pueden ocurrir por:

  • Experiencia de usuario deficiente: Un sitio web complicado, un proceso de solicitud engorroso, formularios complicados e interminables o una atención al cliente deficiente pueden disuadir a los clientes potenciales.

2. Activación: Superando el Obstáculo de la Información

Una vez que el cliente potencial ha mostrado interés, comienza la etapa de activación. Aquí, el cliente proporciona información personal y financiera, y la institución financiera verifica su identidad y evalúa su solvencia. Las fugas en esta etapa pueden ocurrir por:

  • Proceso de solicitud complejo: Si el proceso de solicitud es largo, confuso o requiere mucha información, los clientes potenciales pueden desanimarse y abandonar. "Suelen     pedir unos pocos datos en un formulario web, para luego contactar al cliente de forma manual, todo está operativa  puede llegar a durar días", expliqué en la entrevista.
  • Falta de transparencia: Si el cliente no tiene información clara sobre el estado de su solicitud, puede sentirse frustrado y perder la confianza.
  • Tiempos de respuesta lentos: "A veces puede ser hasta 2 horas y el usuario pierde el interés", comenté sobre la espera en la etapa de activación en comercios.
  • Dificultad en la contactabilidad: Si la institución financiera no puede contactar al cliente de manera rápida y efectiva para solicitar información o documentos adicionales, el     proceso se retrasa y aumenta el riesgo de abandono.

3. Conversión: Formalizando la Relación

En la etapa de conversión, se formaliza la relación entre el cliente y la institución financiera. Esto implica la firma de contratos, la entrega de tarjetas o la activación de cuentas. Las fugas en esta etapa pueden ocurrir por:

  • Proceso de formalización complicado: Si la firma de contratos o la entrega de productos es un  proceso complejo o requiere mucha interacción física, el cliente puede desistir.
  • Falta de opciones digitales: Si el banco no ofrece opciones digitales para la firma de contratos o la entrega de productos, puede dificultar la conversión de clientes que prefieren la comodidad de los canales digitales.

4. Retención: Cultivando la Lealtad

La etapa de retención se centra en fidelizar al cliente y construir una relación a largo plazo. Las fugas en esta etapa pueden ocurrir por:

  • Falta de seguimiento: Si la institución financiera no se mantiene en contacto con el cliente o no le ofrece un servicio personalizado, puede perder la oportunidad de fidelizarlo.

La Solución para un embudo sin fugas

  • Digitalización y automatización:  Apptividad digitaliza y automatiza el proceso de adquisición, reduciendo  los tiempos de espera y la complejidad.
  • Transparencia: La plataforma brinda a los clientes información clara y actualizada sobre el estado de su solicitud.
  • Personalización: Apptividad permite adaptar el proceso a las necesidades de cada cliente.
  • Contactabilidad optimizada: La plataforma facilita la comunicación con el cliente a través de diversos canales.

Con Apptividad, las instituciones financieras pueden:

  • Aumentar las ventas: Lograr aprobaciones en minutos nos permite descartar los malos prospectos y captar más clientes.
  • Reducir costos operativos: Al automatizar el proceso de Onboarding, aumentamos la escalabilidad y la eficiencia de las instituciones financieras.
  • Mejorar la satisfacción del cliente: Al brindar respuestas inmediatas, el cliente recibe un mejor servicio y su experiencia con la Institución Financiera se convierte en algo memorable.

En conclusión, optimizar el embudo de ventas es esencial para el éxito en la industria financiera. Apptividad ofrece una solución integral para eliminar las fugas, mejorar la experiencia del cliente e impulsar el crecimiento del negocio. Como dije en la entrevista, "es un principio fundamental de cualquier proceso".

Cuando resuelves el Time to Yes en unos pocos minutos, la gente queda complacida, Apptividad permite reducir el "time to yes" significativamente, lo que se traduce en clientes más satisfechos y una mayor tasa de conversión.

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